對(duì)于有過(guò)發(fā)貨經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)說(shuō)確實(shí)簡(jiǎn)單，只需拿起身邊手機(jī)撥打熟悉的物流公司電話讓他們派車、派人來(lái)提走就完事。但沒(méi)有發(fā)過(guò)貨的人就搞不清楚該從哪里開(kāi)始下手，畢竟整個(gè)發(fā)貨過(guò)程的細(xì)節(jié)還是不少的，如果缺失哪個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)做到位就有可能會(huì)影響到收貨質(zhì)量，這不是危言聳聽(tīng)，小心駛得萬(wàn)年船嘛，那到底發(fā)貨時(shí)要注意哪些方面的事呢？就讓我們一起看看下列有哪些細(xì)節(jié)吧：

　　⑴ 裝箱打包：貨物分揀好后可以裝箱打包了，包裝材料視貨物性質(zhì)，需要用木框或木箱的就一定不能用紙箱來(lái)包裝，否則貨物容易壞。

　　⑵ 查找物流：無(wú)論是重量還是體積做到心中有數(shù)后，就可以聯(lián)系物流公司了，如果身邊有朋友或親戚有熟悉的物流公司就優(yōu)先考慮；沒(méi)有也沒(méi)關(guān)系，在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代方便得很，拿起手機(jī)或電腦隨便打開(kāi)一個(gè)瀏覽器輸入如“越南物流公司”字樣，再點(diǎn)擊查找即會(huì)顯示至少十條物流公司的相關(guān)信息，找其中一條點(diǎn)擊進(jìn)去看看，看看內(nèi)容相關(guān)介紹及該物流公司電話號(hào)碼，與該公司熱線聯(lián)系上了解了解基本信息。

　　⑶ 貨物整理：在接到收貨方出貨通知后，著手按要求整理好貨物的規(guī)格及型號(hào)。

　　⑷ 日期確定：明確告知物流公司出貨日期、到達(dá)日期。有可能的話盡量避免節(jié)假日、休息日出貨及收貨，多數(shù)企業(yè)這個(gè)時(shí)間不上班。

　　⑸ 數(shù)量估算：包裝完成后找個(gè)卷尺量一下外包裝箱的尺寸，算算此批貨物有多少立方，長(zhǎng)×寬×高＝即可得出立方數(shù)；在估算立方數(shù)的同時(shí)還要估算好貨物的重量，這個(gè)也比較關(guān)鍵，如果對(duì)貨物估算得太輕而裝車后實(shí)際重量超出車輛荷載噸位數(shù)，在路上被查扣就麻煩了。

　　⑹ 裝車事項(xiàng)：貨物裝車之前雙方先將件數(shù)點(diǎn)清，如發(fā)現(xiàn)外包裝箱有破損的地方及時(shí)修補(bǔ)或更換新的外包裝箱。貨物的裝卸要做到輕拿輕放，在車廂中如不知道該怎么堆放好，那么多問(wèn)問(wèn)司機(jī)或物流公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，他們對(duì)此有著豐富的裝車經(jīng)驗(yàn)。

　　⑺ 貨物簽收：在得知貨物到達(dá)收貨人倉(cāng)庫(kù)后，及時(shí)與他們?nèi)〉寐?lián)系，告知貨物在裝卸、搬運(yùn)、堆碼時(shí)需要注意的事項(xiàng)，力求售后服務(wù)給收貨方留下好的印象。如果需要貨單簽字返回的，提醒物流公司的送貨人員按要求請(qǐng)簽收方簽字，并督促送貨人員妥善保管并盡快將此簽收單帶回。

　　⑻ 在途跟控：如果該公司有貨物跟控系統(tǒng)，而發(fā)貨人又可以自行登錄的，時(shí)不時(shí)看看貨物的在途位置及運(yùn)行狀況，了解貨物到達(dá)時(shí)間。

　　⑼ 價(jià)比三家：多和幾家物流公司咨詢運(yùn)價(jià)，好相互比較看看差不多大，選一家運(yùn)價(jià)適中的物流公司，在挑選物流公司的時(shí)候要側(cè)面了解一下該公司的信譽(yù)如何，運(yùn)營(yíng)時(shí)間的長(zhǎng)短等。該公司離貨物所在地的太遠(yuǎn)可以不考慮，因?yàn)榫嚯x的遠(yuǎn)近有涉及到提貨費(fèi)的多少，距離遠(yuǎn)的肯定提貨費(fèi)會(huì)多收取些；反之距離近的提貨費(fèi)該物流公司只會(huì)相應(yīng)的多少收取些，甚至不收取都有可能。

　　⑽ 簽定合同：運(yùn)輸合同的簽定是為了雙方的權(quán)益能得到更好的保障；簽定之前發(fā)貨人要細(xì)看合同條款及需要填寫的內(nèi)容項(xiàng)，不明白的地方及時(shí)提出讓物流公司的人解釋清楚。

　　那需要發(fā)貨人注意的填寫內(nèi)容有哪些呢？小編告訴您有出貨日期、到站城市、貨物名稱、貨物件數(shù)、包裝性質(zhì)、提送方式、運(yùn)費(fèi)金額、運(yùn)費(fèi)的結(jié)算方式、貨物重量及體積、簽收單是否寄回、是否購(gòu)買保險(xiǎn)或辦理保價(jià)運(yùn)輸、發(fā)貨人和收貨人的詳細(xì)地址及聯(lián)系電話，還有發(fā)貨人和物流公司經(jīng)辦人雙方的簽字，以上內(nèi)容填寫后雙方?jīng)]有異議各持一份妥善保存。